Une utilisation partagée et maîtrisée

ArioFlow est destinée à des utilisateurs multiples dont les informations doivent être traitées et archivées dans un système d’information centralisé. Ainsi, quels que soient la position géographique de l’utilisateur, le périphérique de saisie et le mode de transmission choisis, toutes les informations collectées sur le terrain sont transmises, traitées et archivées au même endroit de manière quasi instantanée.

En attribuant des rôles et des droits d’accès différents à chaque utilisateur, ArioFlow vous permet de maintenir votre mode de fonctionnement. En effet, c’est vous qui choisissez si un utilisateur est autorisé à transmettre, consulter et/ou valider les informations collectées.

ArioFlow s’adapte aussi à vos procédures internes en vous donnant la possibilité de mettre en place un processus de validation à différents niveaux. Exemple de scenario : un employé nomade soumet son rapport. Son chef de service le valide puis un personnel administratif émet la facture.

Enfin, un système d’alertes évite l’export de données erronées vers votre système d'information. Pour cela, il suffit de paramétrer des règles de gestion dans ArioFlow. Il s’agit tout simplement de définir des champs obligatoires, des plages de valeurs correctes, des formats spécifiques.

Un large choix de systèmes d'acquisition

Pour l’acquisition à l’aide de formulaires papier, la saisie se fait en utilisant des stylos et tablettes numériques. Quant à la saisie directe, elle se fait dans une interface web ou sur tout périphérique bénéficiant d’une connexion internet. Elle peut aussi de faire sur un client mobile offrant les mêmes fonctionnalités que l’interface web. Ainsi, l’utilisateur nomade est libre de choisir son périphérique de saisie tout en bénéficiant d'un traitement centralisé des données recueillies car tous ces systèmes d'acquisition de données peuvent cohabiter au sein d'un même processus.

Ensuite, la validation des données se fait via l'interface web ou le client mobile. Pour faciliter la validation, l'encre manuscrite peut être affichée à l’écran à côté des données converties (cf copies d’écran).

Prise en main facile et confort d’utilisation

Sur le terrain, la manière la plus confortable et la plus courante de remplir des formulaires reste l’utilisation du couple papier crayon. C’est pourquoi la prise en main d’ArioFlow ne nécessite quasiment pas de formation pour ses utilisateurs.

ArioFlow n’est pas seulement facile à utiliser, elle est aussi confortable pour le personnel nomade dont elle facilite le travail quotidien en le libérant d’une grande partie de ses tâches administratives, en lui évitant les déplacements au bureau et en lui permettant de se concentrer sur son métier de base, augmentant ainsi  sa productivité. En outre, grâce aux règles de gestion appliquées en temps réel, ArioFlow assure le bon remplissage des formulaires en signalant à l’utilisateur les éventuelles erreurs ou informations manquantes. En les corrigeant avant de valider ses données, l’utilisateur devient le garant de la qualité des données intégrées au système d’information.

Une solution centralisée et modulable

Que vous optiez pour un déploiement en mode hébergé SaaS (Software as a Service) ou intégré dans votre système d'information, ArioFlow permet des passerelles avec vos solutions existantes et un paramétrage centralisé et unifié des informations à capturer, des règles de gestion et des pages de formulaires, facilitant ainsi la maintenance et l’optimisation su système.

Pour s’adapter à votre activité, MGStream paramètre ArioFlow en y intégrant des services à la carte (relecture-correction, mailing, gestion de contenu…). De plus, ArioFlow supporte le traitement de formulaires multipages ainsi que le traitement de plusieurs types de formulaires pour une même entité tout en assurant une consolidation automatique des données.

Reconnaissance d'écriture manuscrite

Grâce à la reconnaissance d'écriture, les données manuscrites sont converties immédiatement en données informatiques, réduisant ainsi considérablement le délai entre l'acquisition des informations et leur traitement dans le système d'information. Forte de son expertise et de son expérience dans le domaine de la reconnaissance d'écriture manuscrite, MGStream a développé son propre moteur de reconnaissance d'écriture manuscrite, ArioCognition, qui exploite au mieux et simultanément les différentes technologies existant sur le marché afin de fournir des solutions toujours plus performantes en termes de taux de conversion.

B2Web

B2Web est une passerelle d’interfaçage développée par MGStream. Il s’agit d’un automate intégré à la solution ArioFlow et qui permet de publier et retrouver automatiquement des données dans des extranets, intranets ou applications en mode "console" (type 3270). B2Web est particulièrement utile lorsque, à partir des données collectées, les utilisateurs doivent remplir des formulaires spécifiques sur des sites internet ou des solutions tierces : B2Web le fait à leur place.